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Office365在最近一、兩年內，才出的新功能之二Video。
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Multi-Factor Authentication，微軟官方翻譯是多重要素驗證，但通常是翻譯為多因素認證。這是指除了密碼外，再另外使用手機簡訊、手機語音、手機應用程式提供即時性密碼等方式，在登入時做第二次的驗證。這樣可以防止密碼外洩後，資料遭到竊取的可能性，因為就算有密碼但沒有使用者的手機，還是無法登入。其實啟用這個功能並不難，登入Office365本身也沒有太大的問題，但使用者往往會忽略啟用中的應用程式密碼的重要性，或是不瞭解應用程式密碼是幹嘛的，導致啟用後無法登入Outlook等應用程式。本文將介紹管理員如何啟用、管理多重要素驗證，以及Step by step教使用者如何設定多重要素驗證。
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Office365在最近一、兩年內，才出的新功能之一Sway，究竟是什麼呢？
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有些公司的VIP使用者的收發信，行事曆都是由身旁的秘書或助理來協助，但前提是助理有VIP的帳號密碼，不過現在Office 365中只要設定信箱的「代理傳送者」或「完整存取權」就可以讓助理不用登入VIP帳號也可以進行上述的工作。
首先使用有Exchange online管理員權限的帳號登入，在「收件者」→「信箱」中找到所要設定的帳號。
雙點進入設定畫面後，點選「＋」可以設定擁有「代理傳送者」與「完整存取權」的帳號
這兩個權限最大的不同是「代理傳送者」發信時會是以「OOO代表VIP Name發信」這樣的訊息在信件主旨。
而「完整存取權」等同於使用該帳號發信，收件者並不會知道是由助理的帳號所發出。要注意的是如果是以「完整存取權」的方式發信，在Outlook 寫信時，要調整寄件人的欄位
以Outlook 2013為例，在新信件開啟後，在「選項」的功能欄位中要選擇顯示「寄件者」，之後在「寄件者」的地方變更帳號即可。
參考文件
== 要試用 Office 365 的朋友，請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==
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最近有客戶在半年內掉了兩支手機，就當客戶在擔心手機上的資料外洩時，我就想起了Office 365其實有行動裝置遠端抹除的功能。
只要使用者有在自己的行動裝置上加上Office 365的帳號就可以進行抹除的工作。下面就來分享操作的流程
1. 登入Office 365 網頁後，選擇「郵件」。
2. 選擇右上角的「齒輪」→「選項」。
3. 展開「一般」→「行動裝置」。
4. 選擇行動裝置後，點選上方的「抹除裝置資料」。
5. 選擇「是」，Office 365會將行動裝置重置回復成出廠預設值。
參考文件
== 要試用 Office 365 的朋友，請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==
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當客戶開始使用Office365的Exchange Online，幾乎都需要將之前的郵件也上傳至Office365，通常會直接使用移轉的功能，但有時會有技術上或是情況上不能使用移轉的狀況，例如客戶不願意提供密碼也不願意更改密碼，或是因為一些離職員工不需要購買Office365的授權，造成舊的帳號比新的帳號多等等。
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自己覺得Office 365有個很棒個功能，就是可以設定會議室成為一個信箱，完成之後要Booking會議室就變成很簡單。
不過最近有客戶設定之後卻不知道該如何地去共用會議室的行事曆，以及設定管理權，這邊就簡單做個分享。
1. 在Outlook 的行事曆中，在我的行事曆中使用滑鼠右鍵→新增行事曆→從會議室清單
2. 選擇要新增的會議室後點選「確定」後完成
3. 輸入要參與會議的收件者，另外是要記的將會議室信箱加入收件者中，建議可以從「會議室」終將會議室加入。
4. 可以看到會議室被Booking，並顯示忙碌的時間。
== 要試用 Office 365 的朋友，請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==
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身為一個Office 365 的管理者，當然會想多看一下使用的資訊，例如：每天收發多少信件，有多少的垃圾郵件等等的資訊，以前這些資料都不太容易看到，不是要敲一堆指令不然就是沒有方式可以查詢。
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本文將介紹如何使用OneNote Online、OneNote App與Microsoft OneNote，以及用OneNote做筆記的好處。
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本文將介紹行事曆選項中可以調整的設定，透過這些設定可以讓行事曆變得更符合您的需求。
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